Do Referatu Zamówień Publicznych i Promocji należy realizacja ustawy o zamówieniach publicznych, prowadzenie spraw związanych z kreowaniem wizerunku Gminy i jej promocją na zewnątrz, a w szczególności :
1) organizowanie, prowadzenie i nadzorowanie procedur przetargowych zgodnie z wymogami ustawy o zamówieniach publicznych,
2) prowadzenie dokumentacji przetargowych ( protokoły postępowania, protokoły z posiedzeń przetargowych itd.),
3) sporządzanie planu zamówień publicznych ,
4) przygotowywanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych ,
5) wyznaczanie składu komisji przetargowych ,
6) uczestniczenie w postępowaniu protestowym i odwoławczym,
7) udzielanie konsultacji dysponentom środków budżetowych w doborze procedur przetargowych ,
8) nadzorowanie i zarządzanie realizacją umów zawartych w wyniku zamówień publicznych,
9) sporządzanie sprawozdawczości i wszelkich informacji dotyczących zamówień publicznych,
10) podejmowanie działań marketingowych mających na celu przyciągnięcie do Gminy turystów i inwestorów, nagłośnienie jej atrakcyjności i stworzenie pozytywnego wizerunku Gminy na zewnątrz,
11) inicjowanie i współuczestnictwo w targach, wystawach, giełdach, konferencjach i innych formach promocji Gminy w kraju i za granicą,
12) przygotowywanie materiałów promocyjnych (foldery, mapy, przewodniki,
nagrania video, prezentacje panoramiczne, gadżety i inne materiały reklamowe) oraz
ich rozpowszechnianie,
13) prowadzenie strony internetowej Gminy Kalisz Pomorski,
14) prowadzenie otwartej i rzeczowej polityki informacyjnej i reklamowej, w szczególności utrzymywanie stałej łączności z mediami (prasa, radio i telewizja),
15) koordynowanie współpracą partnerską Gminy Kalisz Pomorski z Miastem Kaltenkirchen, w szczególności realizacja obszarów określonych w zawartym Porozumieniu o wzajemnej współpracy ,
16) obsługa merytoryczna członkowstwa Gminy w stowarzyszeniach,
17) współpraca z Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Kultury w Kaliszu Pomorskim w zakresie organizacji różnego rodzaju obchodów i imprez związanych z miastem i gminą, konferencji i szkoleń w zakresie kreowania wizerunku miasta, oraz opracowywanie informacji do lokalnej gazetki,
18) podejmowanie działań w zakresie rozwoju agroturystyki i turystyki lokalnej.
|