Do Referatu Organizacji i Kadr należy zapewnienie prawidłowej organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu, prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy oraz obsługa administracyjno-gospodarcza Urzędu , a w szczególności :
1) przygotowywanie projektów struktury i dokumentacji organizacyjnej oraz jej uaktualniania,
2) przygotowywanie projektów regulaminów wewnętrznych (regulamin pracy, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych) oraz innych dokumentów ,
3) prowadzenie rejestru aktów prawnych Burmistrza ,
4) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez organy Gminy ,
5) kontrola przestrzegania regulaminów w Urzędzie
6) sporządzanie sprawozdań z pracy Burmistrza na posiedzenia Rady ,
7) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy , w tym :
a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
oraz akt osobowych pracowników,
b) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników,
c) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
d) prowadzenie spraw urlopowych i sporządzanie projektów planów urlopów wypoczynkowych oraz nadzór nad ich wykorzystaniem ,
e) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
f) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników (listy obecności , książki wyjść w godzinach pracy w sprawach służbowych i osobistych oraz obecności w Urzędzie po godzinach pracy i w dni wolne od pracy) ,
g) prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych ,
h) kierowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z badaniami profilaktycznymi pracowników Urzędu ,
i) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
j) udział w dochodzeniach powypadkowych,
k) prowadzenie rejestru , wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników oraz ich członków rodzin ,
8) nadzór nad wydatkowaniem funduszu osobowego pracowników Urzędu ,
9) prowadzenie spraw z zakresu działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
10) współdziałanie z odpowiednimi organami w zakresie ubezpieczeń społecznych , opieki zdrowotnej i zapewnieniu właściwych warunków pracy,
11) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem sieci komputerowej w Urzędzie , w tym :
a) ochrona sieci i systemów informatycznych eksploatowanych w Urzędzie,
b) zapewnienie prawidłowości funkcjonowania i wykorzystania sprzętu
komputerowego ,
c) instalacja i uaktualnianie używanego oprogramowania ,
d) planowanie i zakup sprzętu komputerowego oraz materiałów do jego
eksploatacji ,
e) planowanie rozwoju komputeryzacji w Urzędzie,
12) prowadzenie spraw związanych z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej, w tym :
a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
b) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o
ochronie tych informacji,
c) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
d) opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
e) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
13) obsługa ( aktualizacja i rozbudowa ) strony internetowej Urzędu oraz Biuletynu Informacji Publicznej,
14) obsługa sekretariatu , w tym :
a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i
wewnątrz Urzędu,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji,
c) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
d) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
15) prowadzenie biblioteki Urzędu , ekspedycji i łączności ,
16) kontrola rozliczeń wydruków rozmów telefonicznych ,
17) organizowanie załatwiania skarg, wniosków i petycji mieszkańców, w tym :
a) prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg, wniosków i petycji wpływających
do Urzędu, przekazywanie ich odpowiednim referatom/samodzielnym
stanowiskom pracy do załatwienia według właściwości,
b) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi, wnioski i petycje oraz
organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub
Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych referatów/samodzielnych
stanowisk pracy,
c) kontrolowanie terminowego załatwiania skarg, wniosków i petycji,
18) obsługa organizacyjna pracy Burmistrza i Zastępcy Burmistrza , w tym:
a) prowadzenie terminarza spotkań, narad, konferencji, wyjazdów
służbowych, itp.,
b) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa narad, spotkań i zebrań
organizowanych przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza,
c) przygotowywanie materiałów, informacji i innych danych na polecenie
Burmistrza.
19) nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
20) nadzór nad prowadzonymi adaptacjami , remontami i naprawami w budynku Urzędu,
21) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
22) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
23) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
24) prowadzenie archiwum zakładowego,
25) prowadzenie całokształtu spraw związanych z zatrudnianiem osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych , w tym :
a) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie składania
wniosków na prowadzenie prac interwencyjnych na terenie Gminy,
podpisywania stosownych umów i zabezpieczenia środków finansowych na
zatrudnienie osób bezrobotnych,
b) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
oraz akt osobowych zatrudnionych pracowników,
c) zabezpieczenie niezbędnych narzędzi i materiałów do realizacji prac
interwencyjnych oraz ich rozliczanie,
d) przydział pracy i bieżąca kontrola zatrudnionych osób,
26) przygotowywanie opinii dla PUP w sprawie zatrudniania osób bezrobotnych w instytucjach, firmach i podmiotach gospodarczych na terenie Gminy,
27) sporządzanie dokumentów w zakresie ubezpieczeń społecznych rolników,
28) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu,
29)prowadzenie całokształtu spraw związanych z działalnością jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie Gminy.
|
Wyszukaj w BIP
e~BOI
Działalność gospodarcza